Jelang Legal Day One Supporting Co, PTPN XI Siap Transformasi Administrasi dan Komunikasi

Surabaya, HARIANBANGSA.net - Tim Sekretariat Subbagian Legal dan Hubungan Masyarakat PTPN XI berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan penyiapan kebutuhan bisnis proses sekretariat perusahaan menuju legal day one Supporting Co.

Kegiatan  ini diikuti beberapa entitas PTPN seperti PTPN I, PTPN II, PTPN V, PTPN  VII, PTPN VIII, PTPN IX, PTPN X, dan PTPN XIV. Kegiatan berlangsung selama dua hari, di Kantor Pusat PTPN X, Senin-Selasa  (8-9/6) lalu.

Kegiatan dibuka oleh Direktur Pembina Strategi Komunikasi Supporting Co Tuhu Bangun, Direktur Pembina IT dan Mitigasi Risiko Supporting Co Tio Handoko, serta Koordinator  Bidang Strategi Bisnis Supporting Co Okta Kurniawan. Turut hadir juga SEVP Business Support PTPN XI Subagyo.

Kemudian, dilanjutkan dengan sosialisasi berdasarkan sub bagian masing-masing. Agenda  utama subbagian sekretariat perusahaan, yaitu mendapatkan sosialisasi dan pelatihan terkait  user aplikasi e-office, dan pedoman tata naskah persuratan Supporting Co.

Sementara agenda utama subbagian legal berkaitan dengan penyusunan dan finalisasi dokumen tata kelola perusahaan. Adapun yang bertindak sebagai pemateri, yakni berasal dari tim PTPN V.

Tuhu Bangun menyampaikan, keseragaman persepsi atas komunikasi, sosialisasi  dan administrasi menuju Supporting Co menjadi penting untuk dipahami bersama agar dapat  memenuhi syarat-syarat perundang-undangan.

“Semua pihak terutama yang terkait dengan bagian komunikasi agar memahami bagaimana persuratan. Baik ke dalam maupun ke luar  sehingga pesan dari aksi korporasi kita dapat terjawab melalui komunikasi kita,” imbuhnya.

Pada hari kedua, kegiatan berfokus pada materi terkait strategi komunikasi pasca legal day. Adapun yang bertindak sebagai pemateri yakni berasal dari Imogen PR Consultant.

Melalui paparan materi tersebut, seluruh peserta yang berasal dari Subbagian Humas. Tiap entitas diharapkan dapat memahami dan kemudian menyusun langkah-langkah komunikasi strategis  terkait pra hingga pasca legal day one.

“Dalam rangka menyambut masa depan yang semakin dekat, tim komunikasi berkumpul untuk menyamakan persepsi. Salah satunya tentang tata kelola  perusahaan, sehingga dapat menghasilkan strategi komunikasi yang baik,” ujar Subagyo.

Seperti yang diketahui sebelumnya, Supporting Co merupakan subholding yang akan  mengelola macam komoditas yang selama ini ada di PTPN, di luar sawit dan gula.

Ke  depannya, Supporting Co akan menjadi perusahaan pengelola aset perkebunan yang mencakup  kegiatan pemanfaatan aset perkebunan melalui optimalisasi, pengelolaan tanaman perkebunan. Serta bentuk diversifikasi usaha lainnya yang mampu memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Dengan adanya upaya penyesuaian terhadap transformasi bisnis di bidang komunikasi dan  legal ini, diharapkan mampu meningkatkan kinerja PTPN di masa mendatang. Termasuk, dapat  memberikan manfaat lebih terhadap sosial dan perekonomian negara.(mid/rd)